Acompanhamento automático de empresas identificadas: Apollo, Hunter e uma página escrita para cada uma

A maioria das empresas que leem sua página de preços nunca preenche um formulário. Se você usa uma ferramenta de identificação de empresas como Albacross ou ZoomInfo, já conhece alguns desses nomes: o provedor as reconhece pelas conexões dos escritórios delas. Depois o nome fica parado em um relatório e, quando alguém age, o interesse já esfriou.

O acompanhamento de empresas faz isso por você. Quando uma empresa para a qual você pode vender lê seu site, a Personyze encontra lá a pessoa certa com a sua própria conta do Apollo ou a sua chave de API do Hunter e então faz a IA escrever uma página para essa empresa e para o cargo dessa pessoa, alerta seu representante e envia à pessoa um único e-mail do seu representante com o link. A mensagem é feita sob medida para a empresa dela e para o que você vende, e todo o processo roda sozinho, dentro dos limites que você define.

Empresas leem seu site e não deixam nome

Compradores B2B pesquisam em silêncio. Uma gerente de operações de uma empresa de logística pode ler sua página de rastreamento, suas integrações e seus preços em duas visitas, sem nunca tocar no formulário de demonstração. A identificação fecha parte dessa lacuna: Albacross, Snitcher, Demandbase, ZoomInfo e Leadinfo dão o nome das empresas que reconhecem, com setor, porte e país.

Mas o nome de uma empresa não é uma conversa. Antes de escrever para alguém, alguém precisa:

• decidir se vale mesmo a pena fazer o acompanhamento da empresa;
• encontrar a pessoa com o cargo certo, e um endereço de trabalho que não volte;
• escrever algo sobre o negócio dela, e não um modelo com o nome trocado;
• enviar uma vez, em um horário sensato, e não outra vez na semana seguinte.

Feito à mão, é um trabalho de pesquisa para cada empresa. O acompanhamento de empresas faz as quatro coisas, sempre do mesmo jeito.

Como funciona, em seis etapas

Tudo começa com uma ação, Acompanhar a empresa identificada, adicionada a uma campanha de segmentação e personalização. A partir daí, cada empresa que a campanha seleciona passa pelas mesmas seis etapas.

• Uma empresa é identificada. Vários visitantes de uma mesma empresa contam como um.
• Sua segmentação a escolhe: um setor, um porte, as páginas que mostram interesse. Seu visitante não vê nada.
• A pessoa certa é encontrada. Apollo é consultado primeiro para encontrar pessoas com os seus cargos, nos níveis que decidem: proprietários, fundadores, C-level, sócios, VPs, heads e diretores. Hunter é consultado quando o Apollo não encontra ninguém, ou funciona sozinho.
• Uma página é escrita para ela, a partir do próprio site da empresa e do que você vende.
• Seu representante é alertado no Slack e por e-mail, com uma nota pronta para o LinkedIn.
• A pessoa recebe um e-mail do seu representante, numa terça, quarta ou quinta-feira entre 9h e 11h da manhã, pelo relógio da própria empresa.

O Apollo recebe o endereço web da empresa e os seus cargos; o Hunter, só o endereço web; nenhum dos dois recebe nada sobre o seu visitante. Da pessoa, só são guardados nome, cargo, LinkedIn e e-mail, com o status dele.

O que é escrito para cada empresa

O e-mail é curto de propósito. A verdadeira mensagem é a página por trás do link: sua landing page hospedada, preenchida com palavras escritas para uma empresa e um cargo.

Veja o caso da Lanewise, que vende software de rastreamento de remessas para transportadoras e 3PLs de médio porte. A Halverd Freight, uma empresa de logística de Chicago com 1.200 pessoas, lê as páginas de preços e de rastreamento de transportadoras da Lanewise. O Apollo encontra Dana Whitfield, diretora de operações, com um endereço verificado em halverdfreight.com. Esta é a página que o link dela abre:

• Uma linha sobre o que você vende. Toda página é escrita a partir dela, então cada ideia mostra como o seu produto ajuda aquela empresa.
• Uma página por cargo, ligada por padrão: uma gerente de marketing e um CTO da mesma empresa recebem cada um a sua.
• Rápida ou Completa: a página inicial deles, ou uma parte maior do site.
• Não é reescrita por 30 dias. As páginas usam seu crédito de IA.

O link leva a empresa e o cargo, nunca a pessoa, e abre a página deles por 90 dias. Aberta sem o link, a página não mostra nenhuma das partes escritas, então use textos que se sustentem sozinhos. As páginas de entrada hospedadas explicam como uma página é construída uma vez e preenchida para cada visitante.

As salvaguardas: quem recebe um e-mail e quem não recebe

A prospecção automática só vale a pena se for cuidadosa. Estes limites funcionam desde o início, e você pode ajustar a maioria deles na ação:

• Primeiro, o modo demonstração. A ação começa alertando seu representante, sem enviar e-mail a ninguém.
• Um limite diário. 20 empresas por dia, a menos que você mude; as demais esperam o dia seguinte.
• Uma vez por empresa. Uma empresa recebe no máximo um e-mail no número de dias que você define, 30 a menos que você mude, e um alerta também conta.
• Só endereços verificados, no próprio domínio da empresa. Qualquer outra pessoa vai para o seu representante.
• Empresas para as quais você não pode vender nunca são consultadas. Webmail, provedores de internet, hospedagens, VPNs e espaços de coworking, universidades, governo e seus próprios domínios são excluídos, com o motivo exibido.
• Países para ser avisado, nunca para enviar e-mail, como DE ou FR.
• Sem pagar duas vezes. O que o Apollo ou o Hunter responde sobre uma empresa fica guardado por 30 dias, então visitas repetidas não custam nada.

Toda empresa que a ação registra aparece na tela Empresas identificadas em Análises → Campanhas fora do site, em abas: Todas, Aguardando, Representante alertado, E-mail enviado, Excluída e Falharam. Criar páginas escreve as páginas de que as empresas marcadas ainda precisam, Exportar baixa as pessoas e os links das páginas como CSV para enviar de outra ferramenta, e Colocar na fila de novo coloca uma empresa excluída ou com falha de volta na fila.

O que você precisa

• O complemento Acompanhamento de empresas, com Envio de e-mails. Ative-o, ou comece o teste grátis, na página Complementos.
• Uma integração de identificação de empresas que registre o endereço web da empresa. Ainda não tem identificação? Clientes da Personyze podem começar uma prova de conceito gratuita de duas semanas da Albacross pelo cartão da Albacross em Integrações, sem cartão de crédito e sem chave para copiar.
• Apollo (Conectar com o Apollo), uma chave de API do Hunter ou os dois, conectados em Integrações. São suas próprias contas e créditos: cada pessoa que o Apollo revela usa um crédito do Apollo, e cada empresa que o Hunter consulta usa uma busca do Hunter. O Apollo se conecta quando você entra no Apollo e clica em Authorize, sem chave para criar ou colar.
• Uma landing page hospedada para o link abrir, com espaços para o título, a introdução e as três ideias.
• Slack, conectado em Integrações, se você quiser os alertas lá além do e-mail.

Como começar: primeiro o modo demonstração

• Conecte sua integração de identificação e depois o Apollo (Conectar com o Apollo) ou sua chave de API do Hunter.
• Monte a página uma vez, com a sua cara, com espaços para as partes escritas.
• Adicione a ação a uma campanha cuja segmentação escolha as empresas que você quer: um setor, um porte, as páginas que mostram interesse.
• Preencha a ação: o remetente, a linha sobre o que você vende, até dez cargos com o seu preferido primeiro, e seus próprios endereços web.
• Deixe o modo demonstração ligado. Cada empresa é consultada e tem sua página escrita; seu representante recebe todos os alertas, e ninguém recebe e-mail.

Leia alguns dias de alertas como seu representante vai ler: a empresa certa, a pessoa certa, uma página que você gostaria de enviar? Então desligue o modo demonstração, e a próxima empresa que corresponder recebe o e-mail dela na próxima janela de manhã de dia útil. Seu site pode receber essas mesmas empresas enquanto elas leem: veja personalização B2B. Cada configuração está documentada no guia do Acompanhamento de empresas.

Perguntas frequentes