Automatisches Nachfassen bei identifizierten Unternehmen: Apollo, Hunter und eine eigene Seite für jedes

Die meisten Unternehmen, die Ihre Preisseite lesen, füllen nie ein Formular aus. Wenn Sie ein Tool zur Unternehmensidentifizierung wie Albacross oder ZoomInfo nutzen, kennen Sie einige ihrer Namen bereits: Der Anbieter erkennt sie an den Verbindungen aus ihren Büros. Dann steht der Name in einem Bericht, und bis jemand etwas unternimmt, ist das Interesse abgekühlt.

Das Unternehmens-Follow-up übernimmt das für Sie. Wenn ein Unternehmen, an das Sie verkaufen können, Ihre Website liest, findet Personyze dort die richtige Person – mit Ihrem eigenen Apollo Konto oder Ihrem Hunter API-Schlüssel –, lässt KI eine Seite für dieses Unternehmen und die Rolle dieser Person schreiben, benachrichtigt Ihren Vertrieb und schickt der Person eine einzige E-Mail Ihres Vertriebsmitarbeiters mit dem Link. Die Nachricht ist auf ihr Unternehmen und auf Ihr Angebot zugeschnitten, und der ganze Ablauf läuft von selbst, innerhalb der Grenzen, die Sie festlegen.

Unternehmen lesen Ihre Website und hinterlassen keinen Namen

B2B-Käufer recherchieren still. Eine Operations-Leiterin bei einem Logistikunternehmen liest vielleicht über zwei Besuche hinweg Ihre Tracking-Seite, Ihre Integrationen und Ihre Preise und rührt das Demo-Formular nie an. Die Identifizierung schließt einen Teil dieser Lücke: Albacross, Snitcher, Demandbase, ZoomInfo und Leadinfo nennen die Unternehmen, die sie erkennen, mit Branche, Größe und Land.

Ein Firmenname ist aber noch kein Gespräch. Bevor jemand angeschrieben wird, muss jemand:

• entscheiden, ob sich ein Follow-up bei diesem Unternehmen überhaupt lohnt;
• die Person mit der richtigen Position finden – und eine geschäftliche Adresse, die nicht zurückkommt;
• etwas über deren Geschäft schreiben, keine Vorlage mit eingesetztem Namen;
• es einmal senden, zu einer vernünftigen Uhrzeit, und nicht nächste Woche gleich noch einmal.

Von Hand ist das für jedes Unternehmen eine Rechercheaufgabe. Das Unternehmens-Follow-up erledigt alle vier Schritte, jedes Mal auf dieselbe Weise.

So funktioniert es, in sechs Schritten

Alles beginnt mit einer Aktion, Identifiziertes Unternehmen nachfassen, die Sie einer Kampagne vom Typ Targeting und Personalisierung hinzufügen. Danach durchläuft jedes Unternehmen, auf das die Kampagne passt, dieselben sechs Schritte.

• Ein Unternehmen wird erkannt. Mehrere Besucher desselben Unternehmens zählen als einer.
• Ihr Targeting wählt es aus: eine Branche, eine Größe, die Seiten, die Interesse zeigen. Ihr Besucher sieht nichts.
• Die richtige Person wird gefunden. Apollo wird zuerst nach Personen mit Ihren Positionen gefragt, auf den Ebenen, die entscheiden: Inhaber, Gründer, C-Level, Partner, VPs, Heads und Direktoren. Hunter wird gefragt, wenn Apollo niemanden findet, oder arbeitet allein.
• Eine Seite wird für sie geschrieben, aus der eigenen Website des Unternehmens und Ihrem Angebot.
• Ihr Vertrieb wird benachrichtigt über Slack und per E-Mail, mit einer fertigen Notiz für LinkedIn.
• Die Person bekommt eine E-Mail von Ihrem Vertrieb, an einem Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag zwischen 9 und 11 Uhr morgens, nach der Uhr des Unternehmens.

Apollo erhält die Webadresse des Unternehmens und Ihre Positionen, Hunter nur die Webadresse; keiner von beiden erfährt etwas über Ihren Besucher. Von der Person werden nur Name, Position, LinkedIn und E-Mail-Adresse samt Status gespeichert.

Was für jedes Unternehmen geschrieben wird

Die E-Mail ist absichtlich kurz. Die eigentliche Botschaft ist die Seite hinter ihrem Link: Ihre gehostete Landingpage, gefüllt mit Texten, die für ein Unternehmen und eine Rolle geschrieben sind.

Nehmen wir Lanewise, das Software für Sendungsverfolgung an mittelgroße Frachtführer und 3PLs verkauft. Halverd Freight, ein Logistikunternehmen aus Chicago mit 1.200 Mitarbeitenden, liest die Seiten von Lanewise zu Preisen und Carrier-Tracking. Apollo findet Dana Whitfield, Head of Operations, mit einer verifizierten Adresse bei halverdfreight.com. Diese Seite öffnet ihr Link:

• Eine Zeile über Ihr Angebot. Jede Seite wird daraus geschrieben, also zeigt jede Idee, wie Ihr Produkt diesem Unternehmen hilft.
• Eine Seite pro Rolle, standardmäßig an: Eine Marketingleitung und ein CTO im selben Unternehmen bekommen je ihre eigene.
• Schnell oder Gründlich: ihre Startseite oder mehr von ihrer Website.
• 30 Tage lang nicht neu geschrieben. Seiten verbrauchen Ihr KI-Guthaben.

Der Link trägt das Unternehmen und die Rolle, nie die Person, und öffnet ihre Seite 90 Tage lang. Ohne ihn geöffnet zeigt die Seite keinen der geschriebenen Teile – geben Sie ihr also Texte, die für sich allein stehen. Gehostete Landingpages erklärt, wie eine Seite einmal gebaut und pro Besucher befüllt wird.

Die Schutzmechanismen: wer eine E-Mail bekommt und wer nicht

Automatische Ansprache lohnt sich nur, wenn sie sorgfältig ist. Diese Grenzen gelten von Anfang an, und die meisten davon können Sie in der Aktion anpassen:

• Zuerst der Demo-Modus. Die Aktion beginnt damit, dass Ihr Vertrieb benachrichtigt und niemand angeschrieben wird.
• Ein Tageslimit. 20 Unternehmen pro Tag, sofern Sie es nicht ändern; der Rest wartet auf den nächsten Tag.
• Einmal pro Unternehmen. Ein Unternehmen bekommt höchstens eine E-Mail innerhalb der festgelegten Tage – 30, sofern Sie es nicht ändern –, und auch eine Benachrichtigung zählt.
• Nur verifizierte Adressen, unter der eigenen Domain des Unternehmens. Alle anderen gehen stattdessen an Ihren Vertrieb.
• Unternehmen, an die Sie nicht verkaufen können, werden nie nachgeschlagen. Webmail, Internetanbieter, Hoster, VPNs und Coworking-Spaces, Universitäten, Behörden und Ihre eigenen Domains sind ausgeschlossen, mit Angabe des Grundes.
• Länder nur zur Benachrichtigung, nie per E-Mail, etwa DE oder FR.
• Nie doppelt zahlen. Was Apollo oder Hunter über ein Unternehmen antworten, wird 30 Tage gespeichert, sodass wiederholte Besuche nichts kosten.

Jedes Unternehmen, das die Aktion vermerkt, steht auf dem Bildschirm Identifizierte Unternehmen unter Analysen → Kampagnen außerhalb der Website, in Tabs: Alle, Wartend, Vertrieb benachrichtigt, E-Mail gesendet, Ausgeschlossen und Fehlgeschlagen. Seiten erstellen schreibt die Seiten, die die angehakten Unternehmen noch brauchen, Exportieren lädt die Personen und Seitenlinks als CSV herunter, um sie aus einem anderen Tool zu senden, und Erneut einreihen stellt ein ausgeschlossenes oder fehlgeschlagenes Unternehmen wieder in die Warteschlange.

Was Sie brauchen

• Das Add-on Unternehmens-Follow-up, mit E-Mail-Versand. Aktivieren Sie es oder starten Sie die kostenlose Testphase auf der Seite Add-ons.
• Eine Integration zur Unternehmensidentifizierung mit Erfassung der Webadresse des Unternehmens. Noch keine Identifizierung? Personyze-Kunden können über die Albacross-Karte unter Integrationen einen kostenlosen zweiwöchigen Albacross-Proof-of-Concept starten, ohne Kreditkarte und ohne Schlüssel zum Kopieren.
• Apollo (Mit Apollo verbinden), ein Hunter API-Schlüssel oder beides, verbunden unter Integrationen. Es sind Ihre eigenen Konten und Guthaben: Jede Person, die Apollo aufdeckt, verbraucht ein Apollo-Credit, und jedes Unternehmen, das Hunter nachschlägt, verbraucht eine Hunter-Suche. Apollo verbinden Sie, indem Sie sich bei Apollo anmelden und auf Authorize klicken – ohne einen Schlüssel zu erstellen oder einzufügen.
• Eine gehostete Landingpage als Ziel des Links, mit Platzhaltern für Überschrift, Einleitung und die drei Ideen.
• Slack, verbunden unter Integrationen, wenn Sie die Benachrichtigungen auch dort und nicht nur per E-Mail erhalten möchten.

So starten Sie: zuerst der Demo-Modus

• Verbinden Sie Ihre Identifizierungsintegration, dann Apollo (Mit Apollo verbinden) oder Ihren Hunter-API-Schlüssel.
• Bauen Sie die Seite einmal, in Ihrem eigenen Look, mit Platzhaltern für die geschriebenen Teile.
• Fügen Sie die Aktion einer Kampagne hinzu, deren Targeting die gewünschten Unternehmen auswählt: eine Branche, eine Größe, die Seiten, die Interesse zeigen.
• Füllen Sie die Aktion aus: den Absender, die eine Zeile über Ihr Angebot, bis zu zehn Positionen mit der bevorzugten zuerst und Ihre eigenen Webadressen.
• Lassen Sie den Demo-Modus an. Jedes Unternehmen wird nachgeschlagen und seine Seite geschrieben; Ihr Vertrieb bekommt jede Benachrichtigung, und niemand wird angeschrieben.

Lesen Sie ein paar Tage lang die Benachrichtigungen so, wie Ihr Vertrieb sie lesen wird: das richtige Unternehmen, die richtige Person, eine Seite, die Sie gern verschicken würden? Dann schalten Sie den Demo-Modus aus, und das nächste passende Unternehmen bekommt seine E-Mail im nächsten Zeitfenster an einem Werktagmorgen. Ihre Website kann dieselben Unternehmen begrüßen, während sie lesen: siehe B2B-Personalisierung. Jede Einstellung ist dokumentiert im Leitfaden zum Unternehmens-Follow-up.

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