Seguimiento automático de empresas identificadas: Apollo, Hunter y una página escrita para cada una

La mayoría de las empresas que leen tu página de precios nunca rellenan un formulario. Si usas una herramienta de identificación de empresas como Albacross o ZoomInfo, ya conoces algunos de sus nombres: el proveedor las reconoce por las conexiones de sus oficinas. Luego el nombre se queda en un informe, y para cuando alguien hace algo, el interés se ha enfriado.

El seguimiento de empresas lo hace por ti. Cuando una empresa a la que puedes vender lee tu sitio, Personyze encuentra allí a la persona adecuada con tu propia cuenta de Apollo o tu clave de API de Hunter y luego hace que la IA escriba una página para esa empresa y el cargo de esa persona, avisa a tu comercial y envía a la persona un único correo de tu comercial con el enlace. El mensaje se adapta a su empresa y a lo que vendes, y todo el proceso funciona solo, dentro de los límites que tú marcas.

Las empresas leen tu sitio y no dejan su nombre

Los compradores B2B investigan en silencio. Una responsable de operaciones de una empresa de logística puede leer tu página de seguimiento, tus integraciones y tus precios en dos visitas sin tocar nunca el formulario de demo. La identificación cierra parte de esa brecha: Albacross, Snitcher, Demandbase, ZoomInfo y Leadinfo nombran las empresas que reconocen, con su sector, tamaño y país.

Pero el nombre de una empresa no es una conversación. Antes de escribir a nadie, alguien tiene que:

• decidir si vale la pena hacer seguimiento a esa empresa;
• encontrar a la persona con el cargo adecuado, y una dirección de trabajo que no rebote;
• escribir algo sobre su negocio, no una plantilla con el nombre cambiado;
• enviarlo una vez, a una hora razonable, y no otra vez la semana siguiente.

A mano, eso es un trabajo de investigación por cada empresa. El seguimiento de empresas hace los cuatro pasos, siempre de la misma manera.

Cómo funciona, en seis pasos

Todo empieza con una acción, Seguimiento de la empresa identificada, añadida a una campaña de segmentación y personalización. A partir de ahí, cada empresa que la campaña selecciona pasa por los mismos seis pasos.

• Se identifica una empresa. Varios visitantes de una misma empresa cuentan como uno.
• Tu segmentación la elige: un sector, un tamaño, las páginas que muestran interés. Tu visitante no ve nada.
• Se encuentra a la persona adecuada. Apollo se consulta primero para buscar personas con tus cargos, en los niveles que deciden: propietarios, fundadores, alta dirección, socios, VP, jefes y directores. Hunter se consulta cuando Apollo no encuentra a nadie, o funciona por sí solo.
• Se escribe una página para ella, a partir del propio sitio de la empresa y de lo que vendes.
• Se avisa a tu comercial por Slack y por correo, con una nota lista para LinkedIn.
• La persona recibe un correo de tu comercial, un martes, miércoles o jueves entre las 9 y las 11 de la mañana, según el reloj de la propia empresa.

Apollo recibe la dirección web de la empresa y tus cargos; Hunter, solo la dirección web; a ninguno se le envía nada sobre tu visitante. De la persona solo se guardan su nombre, cargo, LinkedIn y correo, con su estado.

Qué se escribe para cada empresa

El correo es corto a propósito. El verdadero mensaje es la página detrás de su enlace: tu landing page alojada, llena de palabras escritas para una empresa y un cargo.

Pongamos Lanewise, que vende software de seguimiento de envíos a transportistas y 3PL medianos. Halverd Freight, una empresa de logística de Chicago con 1.200 personas, lee las páginas de precios y de seguimiento de transportistas de Lanewise. Apollo encuentra a Dana Whitfield, directora de operaciones, con una dirección verificada en halverdfreight.com. Esta es la página que abre su enlace:

• Una línea sobre lo que vendes. Cada página se escribe a partir de ella, así que cada idea muestra cómo tu producto ayuda a esa empresa.
• Una página por cargo, activada por defecto: una responsable de marketing y un CTO de una misma empresa reciben cada uno la suya.
• Rápida o Exhaustiva: su página de inicio, o una parte mayor de su sitio.
• No se reescribe durante 30 días. Las páginas usan tu crédito de IA.

El enlace lleva la empresa y el cargo, nunca la persona, y abre su página durante 90 días. Si se abre sin él, la página no muestra ninguna de las partes escritas, así que dale textos que se sostengan solos. Las landing pages alojadas explican cómo una página se construye una vez y se rellena para cada visitante.

Las salvaguardas: quién recibe un correo y quién no

La prospección automática solo merece la pena si es cuidadosa. Estos límites funcionan desde el principio, y puedes ajustar la mayoría en la acción:

• Primero, el modo demo. La acción empieza avisando a tu comercial y sin escribir a nadie.
• Un límite diario. 20 empresas al día, salvo que lo cambies; el resto espera al día siguiente.
• Una vez por empresa. A una empresa se le escribe como máximo una vez en los días que fijes, 30 salvo que lo cambies, y un aviso también cuenta.
• Solo direcciones verificadas, en el propio dominio de la empresa. Cualquier otra persona va a tu comercial.
• Las empresas a las que no puedes vender nunca se consultan. Webmail, proveedores de internet, hostings, VPN y espacios de coworking, universidades, administraciones públicas y tus propios dominios quedan excluidos, con el motivo a la vista.
• Países de los que enterarse, sin escribir nunca, como DE o FR.
• Nunca pagar dos veces. Lo que Apollo o Hunter responden sobre una empresa se guarda 30 días, así que las visitas repetidas no cuestan nada.

Cada empresa que la acción anota aparece en la pantalla Empresas identificadas en Analítica → Campañas fuera del sitio, en pestañas: Todas, En espera, Comercial avisado, Correo enviado, Excluida y Fallidos. Crear páginas escribe las páginas que aún necesitan las empresas que marques, Exportar descarga las personas y los enlaces de las páginas como CSV para enviarlos desde otra herramienta, y Volver a poner en cola devuelve a la cola una empresa excluida o fallida.

Qué necesitas

• El complemento Seguimiento de empresas, con Envío de correos. Actívalo, o inicia su prueba gratuita, en la página Complementos.
• Una integración de identificación de empresas que registre la dirección web de la empresa. ¿Aún no tienes identificación? Los clientes de Personyze pueden iniciar una prueba de concepto gratuita de Albacross durante dos semanas desde la tarjeta de Albacross en Integraciones, sin tarjeta de crédito y sin claves que copiar.
• Apollo (Conectar con Apollo), una clave de API de Hunter o ambas, conectadas en Integraciones. Son tus propias cuentas y créditos: cada persona que Apollo revela usa un crédito de Apollo, y cada empresa que Hunter consulta usa una búsqueda de Hunter. Apollo se conecta iniciando sesión en Apollo y pulsando Authorize, sin ninguna clave que crear o pegar.
• Una landing page alojada que abra el enlace, con huecos para el titular, la introducción y las tres ideas.
• Slack, conectado en Integraciones, si quieres los avisos ahí además de por correo.

Cómo empezar: primero el modo demo

• Conecta tu integración de identificación y luego Apollo (Conectar con Apollo) o tu clave de API de Hunter.
• Crea la página una vez, con tu propio estilo, con huecos para las partes escritas.
• Añade la acción a una campaña cuya segmentación elija las empresas que quieres: un sector, un tamaño, las páginas que muestran interés.
• Rellena la acción: el remitente, la línea sobre lo que vendes, hasta diez cargos con tu preferido primero, y tus propias direcciones web.
• Deja activado el modo demo. Se consulta cada empresa y se escribe su página; tu comercial recibe cada aviso, y no se escribe a nadie.

Lee unos días de avisos como lo hará tu comercial: ¿la empresa correcta, la persona correcta, una página que te alegraría enviar? Entonces desactiva el modo demo, y la próxima empresa que encaje recibirá su correo en la siguiente franja de mañana entre semana. Tu sitio puede dar la bienvenida a esas mismas empresas mientras leen: consulta la personalización B2B. Cada ajuste está documentado en la guía de Seguimiento de empresas.

Preguntas frecuentes