Follow-up automatico delle aziende identificate: Apollo, Hunter e una pagina scritta per ciascuna

La maggior parte delle aziende che leggono la tua pagina dei prezzi non compila mai un modulo. Se usi uno strumento di identificazione delle aziende come Albacross o ZoomInfo, conosci già alcuni dei loro nomi: il fornitore le riconosce dalle connessioni dei loro uffici. Poi il nome resta in un report, e quando qualcuno se ne occupa, l’interesse si è raffreddato.

Il follow-up delle aziende lo fa al posto tuo. Quando un’azienda a cui puoi vendere legge il tuo sito, Personyze trova lì la persona giusta con il tuo account Apollo o la tua chiave API di Hunter e poi fa scrivere all’IA una pagina per quell’azienda e per il ruolo di quella persona, avvisa il tuo commerciale e invia alla persona un’unica email del tuo commerciale con il link. Il messaggio è su misura per la sua azienda e per ciò che vendi, e l’intero processo va avanti da solo, entro i limiti che imposti.

Le aziende leggono il tuo sito e non lasciano un nome

Gli acquirenti B2B si informano in silenzio. Una responsabile delle operations di un’azienda di logistica può leggere la tua pagina sul tracking, le tue integrazioni e i tuoi prezzi in due visite, senza mai toccare il modulo della demo. L’identificazione colma una parte del divario: Albacross, Snitcher, Demandbase, ZoomInfo e Leadinfo indicano le aziende che riconoscono, con settore, dimensioni e paese.

Ma il nome di un’azienda non è una conversazione. Prima di scrivere a qualcuno, qualcuno deve:

• decidere se valga davvero la pena ricontattare l’azienda;
• trovare la persona con il ruolo giusto, e un indirizzo di lavoro che non torni indietro;
• scrivere qualcosa sulla loro attività, non un modello con il nome sostituito;
• inviarlo una volta sola, a un orario sensato, e non un’altra volta la settimana dopo.

A mano, è un lavoro di ricerca per ogni azienda. Il follow-up delle aziende fa tutte e quattro le cose, ogni volta allo stesso modo.

Come funziona, in sei passaggi

Si parte da un’azione, Ricontattare l’azienda identificata, aggiunta a una campagna di targeting e personalizzazione. Da lì, ogni azienda che la campagna seleziona segue gli stessi sei passaggi.

• Un’azienda viene identificata. Più visitatori della stessa azienda contano come uno.
• Il tuo targeting la sceglie: un settore, una dimensione, le pagine che mostrano interesse. Il tuo visitatore non vede nulla.
• Si trova la persona giusta. Apollo viene interrogato per primo per trovare persone con i tuoi ruoli, ai livelli che decidono: titolari, fondatori, C-level, partner, VP, head e direttori. Hunter viene interrogato quando Apollo non trova nessuno, oppure lavora da solo.
• Viene scritta una pagina per lei, a partire dal sito dell’azienda e da ciò che vendi.
• Il tuo commerciale viene avvisato su Slack e via email, con una nota pronta per LinkedIn.
• La persona riceve un’email dal tuo commerciale, di martedì, mercoledì o giovedì tra le 9 e le 11 del mattino, secondo l’ora locale dell’azienda.

Apollo riceve l’indirizzo web dell’azienda e i tuoi ruoli, Hunter solo l’indirizzo web; a nessuno dei due viene inviato nulla sul tuo visitatore. Della persona si conservano solo nome, ruolo, LinkedIn ed email, con il relativo stato.

Cosa viene scritto per ogni azienda

L’email è breve di proposito. Il vero messaggio è la pagina dietro il suo link: la tua landing page ospitata, riempita con parole scritte per un’azienda e un ruolo.

Prendiamo Lanewise, che vende software di tracciamento delle spedizioni a vettori e 3PL di medie dimensioni. Halverd Freight, un’azienda di logistica di Chicago con 1.200 persone, legge le pagine di Lanewise sui prezzi e sul tracking dei vettori. Apollo trova Dana Whitfield, responsabile operativa, con un indirizzo verificato su halverdfreight.com. Questa è la pagina che apre il suo link:

• Una riga su ciò che vendi. Ogni pagina viene scritta a partire da lì, quindi ogni idea mostra come il tuo prodotto aiuta quella specifica azienda.
• Una pagina per ruolo, attiva per impostazione predefinita: una responsabile marketing e un CTO della stessa azienda ricevono ciascuno la propria.
• Rapida o Approfondita: la loro home page, o una parte più ampia del loro sito.
• Non riscritta per 30 giorni. Le pagine usano il tuo credito IA.

Il link porta con sé l’azienda e il ruolo, mai la persona, e apre la loro pagina per 90 giorni. Aperta senza link, la pagina non mostra nessuna delle parti scritte, quindi usa testi che stiano in piedi da soli. Le landing page ospitate spiegano come una pagina si costruisce una volta e si riempie per ogni visitatore.

Le tutele: chi riceve un’email e chi no

Il contatto automatico vale la pena solo se è accurato. Questi limiti funzionano fin dall’inizio, e puoi regolarne la maggior parte nell’azione:

• Prima la modalità demo. L’azione parte avvisando il tuo commerciale, senza scrivere a nessuno.
• Un tetto giornaliero. 20 aziende al giorno, a meno che tu non lo cambi; le altre aspettano il giorno dopo.
• Una volta per azienda. Un’azienda riceve al massimo un’email nei giorni che imposti, 30 se non lo cambi, e anche un avviso conta.
• Solo indirizzi verificati, sul dominio dell’azienda. Tutti gli altri vanno al tuo commerciale.
• Le aziende a cui non puoi vendere non vengono mai cercate. Webmail, provider internet, hosting, VPN e spazi di coworking, università, enti pubblici e i tuoi domini sono esclusi, con il motivo indicato.
• Paesi solo da segnalare, mai da contattare, come DE o FR.
• Non si paga due volte. Ciò che Apollo o Hunter rispondono su un’azienda viene conservato 30 giorni, quindi le visite ripetute non costano nulla.

Ogni azienda registrata dall’azione compare nella schermata Aziende identificate in Analytics → Campagne fuori dal sito, in schede: Tutti, In attesa, Commerciale avvisato, Email inviata, Esclusa e Non riuscite. Crea pagine scrive le pagine che servono ancora alle aziende selezionate, Esporta scarica le persone e i link delle pagine in un CSV da inviare con un altro strumento, e Rimetti in coda rimette in fila un’azienda esclusa o non riuscita.

Cosa ti serve

• Il componente aggiuntivo Follow-up delle aziende, con Invio di e-mail. Attivalo, o avvia la prova gratuita, nella pagina Componenti aggiuntivi.
• Un’integrazione di identificazione delle aziende che registri l’indirizzo web dell’azienda. Non hai ancora un’identificazione? I clienti Personyze possono avviare una proof of concept gratuita di due settimane con Albacross dalla scheda Albacross in Integrazioni, senza carta di credito e senza chiavi da copiare.
• Apollo (Collega con Apollo), una chiave API di Hunter o entrambi, collegati in Integrazioni. Sono i tuoi account e i tuoi crediti: ogni persona che Apollo rivela usa un credito Apollo, e ogni azienda che Hunter cerca usa una ricerca Hunter. Apollo si collega accedendo ad Apollo e premendo Authorize, senza chiavi da creare o incollare.
• Una landing page ospitata che il link apra, con gli spazi per il titolo, l’introduzione e le tre idee.
• Slack, collegato in Integrazioni, se vuoi gli avvisi anche lì oltre che via email.

Come iniziare: prima la modalità demo

• Collega la tua integrazione di identificazione, poi Apollo (Collega con Apollo) o la tua chiave API di Hunter.
• Costruisci la pagina una volta, con il tuo stile, con gli spazi per le parti scritte.
• Aggiungi l’azione a una campagna il cui targeting sceglie le aziende che vuoi: un settore, una dimensione, le pagine che mostrano interesse.
• Compila l’azione: il mittente, la riga su ciò che vendi, fino a dieci ruoli con il tuo preferito per primo, e i tuoi indirizzi web.
• Lascia attiva la modalità demo. Ogni azienda viene cercata e la sua pagina scritta; il tuo commerciale riceve ogni avviso, e nessuno riceve email.

Leggi qualche giorno di avvisi come farà il tuo commerciale: l’azienda giusta, la persona giusta, una pagina che saresti felice di inviare? Allora disattiva la modalità demo, e la prossima azienda che corrisponde riceverà la sua email nella successiva fascia mattutina di un giorno feriale. Il tuo sito può accogliere quelle stesse aziende mentre leggono: vedi la personalizzazione B2B. Ogni impostazione è documentata nella guida al Follow-up delle aziende.

Domande frequenti