Automatische opvolging van geïdentificeerde bedrijven: Apollo, Hunter en een pagina voor elk bedrijf

De meeste bedrijven die je prijspagina lezen, vullen nooit een formulier in. Als je een tool voor bedrijfsidentificatie gebruikt, zoals Albacross of ZoomInfo, ken je sommige van hun namen al: de aanbieder herkent ze aan de verbindingen van hun kantoren. Daarna staat de naam in een rapport, en tegen de tijd dat iemand er iets mee doet, is de interesse bekoeld.

Bedrijfsopvolging doet dat voor je. Als een bedrijf waaraan je kunt verkopen je site leest, vindt Personyze daar de juiste persoon met je eigen Apollo account of je Hunter API-sleutel, laat AI een pagina schrijven voor dat bedrijf en de rol van die persoon, waarschuwt je vertegenwoordiger en stuurt de persoon één e-mail van je vertegenwoordiger met de link. Het bericht is afgestemd op hun bedrijf en op wat jij verkoopt, en het hele proces loopt vanzelf, binnen de grenzen die jij instelt.

Bedrijven lezen je site en laten geen naam achter

B2B-kopers doen stil hun onderzoek. Een operationeel manager bij een logistiek bedrijf leest misschien in twee bezoeken je trackingpagina, je integraties en je prijzen, zonder ooit het demoformulier aan te raken. Identificatie dicht een deel van dat gat: Albacross, Snitcher, Demandbase, ZoomInfo en Leadinfo noemen de bedrijven die ze herkennen, met hun branche, omvang en land.

Een bedrijfsnaam is alleen nog geen gesprek. Voordat iemand wordt aangeschreven, moet iemand:

• beslissen of het bedrijf überhaupt een opvolging waard is;
• de persoon met de juiste functie vinden, en een werkadres dat niet terugkaatst;
• iets schrijven over hun bedrijf, geen sjabloon waarin alleen de naam is vervangen;
• het één keer versturen, op een redelijk tijdstip, en niet de week erna nog eens.

Met de hand is dat voor elk bedrijf een onderzoeksklus. Bedrijfsopvolging doet alle vier, elke keer op dezelfde manier.

Zo werkt het, in zes stappen

Het begint met één actie, Geïdentificeerd bedrijf opvolgen, toegevoegd aan een campagne voor targeting en personalisatie. Daarna doorloopt elk bedrijf waarop de campagne aanslaat dezelfde zes stappen.

• Een bedrijf wordt herkend. Meerdere bezoekers van één bedrijf tellen als één.
• Je targeting kiest het: een branche, een omvang, de pagina’s die interesse tonen. Je bezoeker ziet niets.
• De juiste persoon wordt gevonden. Apollo wordt eerst gevraagd naar mensen met jouw functietitels, op de niveaus die beslissen: eigenaren, oprichters, C-level, partners, VP’s, heads en directeuren. Hunter wordt gevraagd als Apollo niemand heeft, of werkt zelfstandig.
• Er wordt een pagina voor haar geschreven, op basis van de eigen site van het bedrijf en wat jij verkoopt.
• Je vertegenwoordiger krijgt een melding via Slack en per e-mail, met een bericht klaar voor LinkedIn.
• De persoon krijgt één e-mail van je vertegenwoordiger, op een dinsdag, woensdag of donderdag tussen 9 en 11 uur ’s ochtends, volgens de klok van het bedrijf zelf.

Apollo krijgt het webadres van het bedrijf en je functietitels, Hunter alleen het webadres; geen van beide krijgt iets over je bezoeker. Van de persoon worden alleen naam, functie, LinkedIn en e-mailadres, met de status ervan, bewaard.

Wat er voor elk bedrijf wordt geschreven

De e-mail is bewust kort. De echte boodschap is de pagina achter de link: je gehoste landingspagina, gevuld met woorden die voor één bedrijf en één rol zijn geschreven.

Neem Lanewise, dat software voor zendingtracking verkoopt aan middelgrote vervoerders en 3PL’s. Halverd Freight, een logistiek bedrijf uit Chicago met 1.200 mensen, leest de pagina’s van Lanewise over prijzen en vervoerderstracking. Apollo vindt Dana Whitfield, Head of Operations, met een geverifieerd adres bij halverdfreight.com. Dit is de pagina die haar link opent:

• Eén regel over wat je verkoopt. Elke pagina wordt daaruit geschreven, dus elk idee laat zien hoe jouw product dat bedrijf helpt.
• Een pagina per rol, standaard aan: een marketingmanager en een CTO bij hetzelfde bedrijf krijgen elk hun eigen pagina.
• Snel of Grondig: hun homepage, of meer van hun site.
• 30 dagen niet herschreven. Pagina’s gebruiken je AI-tegoed.

De link draagt het bedrijf en de rol, nooit de persoon, en opent hun pagina 90 dagen lang. Zonder de link geopend toont de pagina geen van de geschreven delen, dus geef haar teksten die op zichzelf staan. Gehoste landingspagina’s legt uit hoe een pagina één keer wordt gebouwd en per bezoeker wordt gevuld.

De waarborgen: wie een e-mail krijgt, en wie niet

Automatische outreach is alleen de moeite waard als die zorgvuldig is. Deze grenzen werken vanaf het begin, en de meeste kun je in de actie bijstellen:

• Eerst de demomodus. De actie begint met een melding aan je vertegenwoordiger en niemand gemaild.
• Een daglimiet. 20 bedrijven per dag, tenzij je dat wijzigt; de rest wacht tot de volgende dag.
• Eén keer per bedrijf. Een bedrijf wordt hooguit één keer gemaild binnen het aantal dagen dat je instelt, 30 tenzij je dat wijzigt, en een melding telt ook.
• Alleen geverifieerde adressen, op het eigen domein van het bedrijf. Iedereen anders gaat naar je vertegenwoordiger.
• Bedrijven waaraan je niet kunt verkopen, worden nooit opgezocht. Webmail, internetproviders, hosts, VPN’s en coworkingruimtes, universiteiten, overheid en je eigen domeinen worden uitgesloten, met de reden erbij.
• Landen om over te horen, nooit om te mailen, zoals DE of FR.
• Nooit dubbel betalen. Wat Apollo of Hunter over een bedrijf antwoordt, wordt 30 dagen bewaard, dus herhaalde bezoeken kosten niets.

Elk bedrijf dat de actie noteert, staat op het scherm Geïdentificeerde bedrijven onder Statistieken → Campagnes buiten de website, in tabbladen: Alle, Wachtend, Vertegenwoordiger gemeld, Gemaild, Uitgesloten en Mislukt. Pagina’s maken schrijft de pagina’s die de bedrijven die je aanvinkt nog nodig hebben, Exporteren downloadt de mensen en paginalinks als CSV om vanuit een andere tool te versturen, en Opnieuw in de wachtrij zet een uitgesloten of mislukt bedrijf weer in de rij.

Wat je nodig hebt

• De add-on Bedrijfsopvolging, met E-mail verzenden. Activeer de add-on, of start de gratis proefperiode, op de pagina Add-ons.
• Een integratie voor bedrijfsidentificatie die het webadres van het bedrijf vastlegt. Nog geen identificatie? Personyze-klanten kunnen een gratis proof of concept van twee weken met Albacross starten via de Albacross-kaart in Integraties, zonder creditcard en zonder sleutel om te kopiëren.
• Apollo (Koppelen met Apollo), een Hunter API-sleutel, of allebei, gekoppeld in Integraties. Het zijn je eigen accounts en tegoeden: elke persoon die Apollo onthult, kost één Apollo-credit, en elk bedrijf dat Hunter opzoekt, kost één Hunter-zoekopdracht. Apollo koppel je door bij Apollo in te loggen en op Authorize te klikken, zonder sleutel om aan te maken of te plakken.
• Een gehoste landingspagina voor de link om te openen, met plekken voor de kop, de intro en de drie ideeën.
• Slack, gekoppeld in Integraties, als je de meldingen daar ook wilt naast e-mail.

Zo begin je: eerst de demomodus

• Koppel je identificatie-integratie, daarna Apollo (Koppelen met Apollo) of je Hunter-API-sleutel.
• Bouw de pagina één keer, in je eigen stijl, met plekken voor de geschreven delen.
• Voeg de actie toe aan een campagne waarvan de targeting de bedrijven kiest die je wilt: een branche, een omvang, de pagina’s die interesse tonen.
• Vul de actie in: de afzender, de ene regel over wat je verkoopt, tot tien functietitels met je voorkeur eerst, en je eigen webadressen.
• Laat de demomodus aan. Elk bedrijf wordt opgezocht en de pagina geschreven; je vertegenwoordiger krijgt elke melding, en niemand wordt gemaild.

Lees een paar dagen aan meldingen zoals je vertegenwoordiger dat zal doen: het juiste bedrijf, de juiste persoon, een pagina die je met plezier zou versturen? Zet dan de demomodus uit, en het volgende bedrijf dat past krijgt zijn e-mail in het volgende tijdvak op een doordeweekse ochtend. Je site kan diezelfde bedrijven begroeten terwijl ze lezen: zie B2B-personalisatie. Elke instelling staat beschreven in de handleiding voor Bedrijfsopvolging.

Veelgestelde vragen